منابع انسانی

منابع انسانی به طور ساده به افرادی اشاره دارد که در یک سازمان کار می‌کنند. اما این تعریف تنها بخشی از واقعیت را نشان می‌دهد. منابع انسانی در واقع ارزشمندترین سرمایه هر سازمان است.

چرا منابع انسانی مهم است؟

محرک اصلی رشد: کارکنان با دانش، مهارت و خلاقیت خود، موتور محرک رشد و توسعه سازمان هستند.

رقابت‌پذیری: سازمان‌هایی که به منابع انسانی خود اهمیت می‌دهند، در بازار رقابتی موفق‌تر عمل می‌کنند.

نوآوری و خلاقیت: کارکنان راضی و انگیزه‌مند، ایده‌های جدیدی را ارائه می‌دهند و به نوآوری در سازمان کمک می‌کنند.

بهره‌وری: مدیریت موثر منابع انسانی منجر به افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها می‌شود.

وظایف اصلی مدیریت منابع انسانی

جذب و استخدام: پیدا کردن افراد مناسب برای جایگاه‌های خالی سازمان

آموزش و توسعه: ارتقای دانش و مهارت کارکنان

ارزیابی عملکرد: سنجش عملکرد کارکنان و ارائه بازخورد

پاداش و انگیزش: ایجاد سیستم‌های پاداش‌دهی مناسب برای حفظ و افزایش انگیزه کارکنان

روابط کار: ایجاد روابط سالم و سازنده بین کارفرما و کارکنان

تامین رفاه کارکنان: فراهم کردن محیط کار مناسب و امکانات رفاهی برای کارکنان

اهمیت مدیریت استراتژیک منابع انسانی

مدیریت منابع انسانی تنها به امور روزمره کارکنان محدود نمی‌شود. بلکه باید به عنوان یک استراتژی برای دستیابی به اهداف بلندمدت سازمان در نظر گرفته شود.

مدیریت استراتژیک منابع انسانی به معنای یکپارچه‌سازی فعالیت‌های منابع انسانی با اهداف کلی سازمان است. این رویکرد به سازمان کمک می‌کند تا:

نیروی کار مورد نیاز خود را در آینده پیش‌بینی کند.

استعدادهای داخلی را شناسایی و پرورش دهد.

فرهنگ سازمانی قوی ایجاد کند.

با تغییرات محیطی سازگار شود.

انواع شغل در حوزه مدیریت منابع انسانی

دستیار منابع انسانی

دستیار منابع انسانی نقش بسیار مهمی در پشتیبانی از فعالیت‌های روزانه بخش منابع انسانی ایفا می‌کند.

این فرد معمولاً اولین نقطه تماس کارمندان و متقاضیان شغل است و در اجرای طیف وسیعی از وظایف اداری و عملیاتی مشارکت دارد.

با عنوان کارشناس اداری هم شناخته می‌شوند آنها وظایف ساده و ضروری از جمله ورود، اطلاعات زمان‌بندی و وظایف اداری برای تیم منابع انسانی را انجام می‌دهند

نقش شما ممکن است شامل سازماندهی و بایگانی صحیح اسناد تنظیم مصاحبه با متقاضیان در طول فرایند استخدام و وارد کردن اطلاعات کارکنان جدید به سیستم باشد.

وظایف اصلی یک دستیار منابع انسانی به طور کلی شامل موارد زیر است:

پشتیبانی از فرایند استخدام:

جستجو و بررسی رزومه‌های متقاضیان

هماهنگی مصاحبه‌ها

تهیه قراردادهای کاری

انجام بررسی‌های پیش از استخدام

مدیریت سوابق کارکنان:

نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی

ثبت اطلاعات مربوط به مرخصی‌ها، غیبت‌ها، ترفیعات و…

تهیه گزارش‌های مختلف در خصوص نیروی انسانی

پشتیبانی از امور اداری:

پاسخگویی به سوالات کارکنان در مورد مزایا، قوانین و مقررات شرکت

هماهنگی دوره‌های آموزشی

سازماندهی رویدادهای داخلی شرکت

کمک به اجرای برنامه‌های منابع انسانی:

مشارکت در اجرای برنامه‌های رفاهی

کمک به ارزیابی عملکرد کارکنان

پشتیبانی از برنامه‌های توسعه فردی

انجام سایر وظایف مرتبط:

انجام امور اداری و دفتری

پشتیبانی از مدیر منابع انسانی در انجام وظایف مختلف

هماهنگ کننده منابع انسانی

هماهنگ‌کننده‌های منابع انسانی عمدتاً مسئول جذب نیرو در بخش منابع انسانی هستند.

آنها با کمک به استخدام حقوق و دستمزد و نگهداری سوابق، کارکنان از تیم‌های جذب و مدیریت استعداد پشتیبانی می‌کنند.

برخی از وظایف معمولی یک هماهنگ کننده منابع انسانی شامل ترتیب مصاحبه، نگهداری سوابق تماس با مراجع و جذب کارکنان جدید است.

کارشناس منابع انسانی

کارشناسان منابع انسانی متخصصان منابع انسانی هستند که تمامی جنبه‌های این حوزه را پوشش می‌دهند.

اغلب کارشناسان منابع انسانی در حال آماده سازی برای تبدیل شدن به مدیران منابع انسانی هستند به همین دلیل است که این نقش بسیار گسترده است.

کارشناسان عمومی منابع انسانی مسئولیت آموزش توسعه حقوق و دستمزد جذب نیرو ایجاد انگیزه و انطباق با قوانین را بر عهده دارند.

متخصص منابع انسانی

متخصصان منابع انسانی کارشناسانی در این حوزه هستند که در یک زمینه خاص از منابع انسانی تخصص دارند.

این تخصص می‌تواند شامل عناوینی چون کارشناس حقوق و دستمزد کارشناس جذب و استخدام کارشناس آموزش و توسعه و غیره باشد.

در شرکت‌های بزرگ، متخصصان منابع انسانی روی تخصص خود تمرکز می‌کنند در حالی که سازمان‌های کوچک‌تر ممکن است از متخصصان منابع انسانی بخواهند وظایف عمومی‌تری را نیز انجام دهند

شریک استراتژیک منابع انسانی

شریک تجاری منابع انسانی (HRBP) یک رابط استراتژیک بین منابع انسانی و کسب و کار است.

یعنی در عین حال که این متخصصان منابع انسانی درک عمیقی از کسب و کار دارند از فرایندهای مدیریت منابع انسانی هم پشتیبانی می کنند

شرکای تجاری منابع انسانی یا به اختصار (HRBP) به همسوسازی استراتژی منابع انسانی با استراتژی تجاری سازمان کمک می‌کنند.

مدیر منابع انسانی

مدیران منابع انسانی مسئول نظارت بر فعالیت‌های بخش منابع انسانی مدیریت بودجه و رهبری تیم منابع انسانی هستند.

همچنین اطمینان از مطابقت تمامی فعالیت‌های منابع انسانی با قوانین و مقررات استخدامی مربوطه و اجرای برنامه‌ها و استراتژی‌هایی برای بهینه‌سازی عملیات منابع انسانی در کل سازمان بر عهده آنهاست.

وظایف مدیر منابع انسانی

شامل مدیریت کارکنان بخش منابع انسانی تحقیق در مورد نرم‌افزار و ابزارهای منابع، انسانی سازماندهی فرصت‌های

توسعه کارکنان و نظارت بر تغییرات در سیاست‌های استخدامی است.

مدیر ارشد منابع انسانی

مدیران ارشد منابع انسانی (CHRO) بالاترین مقام در میان متخصصان منابع انسانی در سازمان‌هایی هستند که از این عنوان استفاده می‌کنند.

آنها بر تمامی جنبه‌های منابع انسانی نظارت داشته و همکاری نزدیکی با مدیرعامل (CEO) سازمان و سایر کارکنان سطح اجرایی دارند

مدیران ارشد منابع انسانی ممکن است مسئول تعیین اهداف برای بخش منابع انسانی و اطمینان از اجرای درست فرایندهای منابع انسانی توسط مسئولان منابع انسانی باشند.

مشاور منابع انسانی

مشاوران منابع انسانی در مورد طیف وسیعی از مسائل مربوط به منابع انسانی به سازمان‌ها مشاوره می‌دهند

مشاوران می‌توانند به بخش‌های منابع انسانی در تأمین و جذب کارکنان جدید مدیریت فعالیت‌های حساس مانند خاتمه دادن به قراردادها و ایجاد تعدیل نیرو و اجرای سیاست‌های استخدامی مؤثرتر کمک کنند

آنها همچنین ممکن است در زمینه روابط کارکنان یا روابط کارگری کمک ارائه دهند.